Como Gerar Relatórios

Relatórios

Em um edital, os relatórios são gerados a partir do momento que um proponente inicia o preenchimento do formulário da ficha de inscrição.

Para ter acesso aos Relatórios e sua criação, é preciso acessar a aba , na página do edital.

Pré-Requisitos para gerar Relatórios:

1. Selecionar o Filtro;

2. Tipos de Gráficos;

3. Estipular o Tipo de Relatório;

4. Gerar Relatórios.

Selecionar o Filtro

Os relatórios são gerados com a aplicação de três tipos de Filtros:

Ao selecionar um filtro como rascunho, só aparecerão os gráficos relacionados às informações das inscrições em rascunho.

Tipos de Gráficos

Para gerar relatórios é necessário selecionar o tipo de gráfico pelo qual será exposto, portanto, deve-se selecionar o tipo de Gráfico.

Os relatórios envolvem seis tipos de Gráficos:

• Gráfico da Linha do Tempo das Inscrições:

• Gráfico de Pizza:

• Gráfico de Coluna:

• Gráfico de Barra:

• Gráfico de Tabela:

Há um gráfico da Linha do Tempo que é o único gráfico que não precisa ser gerado, pois ele é disposto conforme as inscrições, completas ou incompletas, passam a ser realizadas.

Tipos de Relatórios

Existem dois tipos de relatórios, os Relatórios Fixos e os Relatórios Dinâmicos.

Relatórios Fixos

Os relatórios fixos são relatórios que podem ser, ou que são gerados sem configuração prévia do formulário da ficha de inscrição.

Os tipos de dados que os relatórios fixos expõem ou cruzam são:

• Status;

• Avaliação;

• Faixa Etária;

• Raça/Cor;

• Gênero;

• Orientação Sexual;

• Estado (Agente Responsável);

• Área de Atuação do Agente Responsável.

Relatórios Dinâmicos

Requisito para gerar relatórios dinâmicos:

• Configurar o formulário da ficha de inscrição.

Para gerar os Relatórios Dinâmicos é necessária a configuração do formulário da ficha de inscrição com base nos dados dos conteúdos do gráfico.

Para tanto, basta configurar o campo de seleção única com as informações que devem aparecer nos gráficos. Para saber como configurar o campo de seleção única acesse Editais: Oportunidades da Cultura.

Por exemplo, para gerar um gráfico como o de pizza que só requer um tipo de dado a ser exibido, basta configurar o campo de seleção única com o dado.

Digamos que seja um edital voltado aos municípios de um estado e que os dados exibidos sejam as cidades onde moram os proponentes.

Assim, configura-se o campo de seleção única com as opções das cidades do estado, conforme os proponentes vão selecionando as cidades, eles vão compondo as porcentagens dos dados no gráfico de pizza.

Gerar Relatórios

Requisito para gerar Relatórios:

• Clicar em Gerar Gráfico;

• Preencher o Título do Gráfico;

• Inserir uma Breve Descrição;

• Selecionar dados a serem exibidos.

Para gerar o gráfico, na aba Relatórios, da página do edital, deve clicar em . Uma janela se abrirá, nela deve preencher o , a e selecionar os .

Os são os dados fornecidos para Relatórios Fixos e Relatórios Dinâmicos.

Então basta clicar em para que o gráfico seja criado.