Configuração das Avaliações e Avaliadores
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Pré-Requisitos para configurar os Avaliadores:
Os avaliadores precisam ter Agentes cadastrados no Mapas com seus dados preenchidos completamente;
Seguir as avaliações previstas pelo Edital.
Na página do Edital, ao clicar em para entrar no modo de edição, deve-se acessar a aba .
Requisitos para configurar os Avaliadores:
Identificar o Tipo de Avaliação;
Configurar a Comissão de Avaliação;
Configurar a Avaliação Técnica;
Texto Informativo para fichas de inscrição.
Logo abaixo das abas, há a informação do tipo de avaliação escolhido durante a criação do edital ou durante a criação de uma fase:
Ao adicionar um avaliador, uma solicitação é enviada e este será adicionado quando aceitá-la.
Esse procedimento deve ser repetido até que todos os avaliadores sejam adicionados.
Para dividir as inscrições entre esses avaliadores há duas formas: pelos dois números finais do número de inscrição e pelo campo de Opções do formulário. Para saber mais das configurações do campo Opções acesse Criação do Edital.
A divisão de inscrições pelo número de inscrição deve ser feita pelos dois últimos números do número de inscrição separados por um traço, delimitando de quais até quais números de inscrições aquele avaliador avaliará.
Essa divisão parte da noção de que se listar todas as inscrições em um edital, todas elas terão em seus últimos números uma variação 00 à 99.
Dessa forma é possível dividir as inscrições aproximadamente pela metade entre dois avaliadores.
Para dividir por categoria, basta colocar um ou mais valores do campo Opções do formulário. Para adicionar mais de um valor, basta separar por ponto e vírgula.
Se no campo Opções decidir que o proponente pode escolher entre Agente Individual, Agente Institucional e Agente Coletivo, por exemplo, e no edital prevê que haverá dois avaliadores, dentre os quais um deles deve avaliar duas categorias.
Assim, no campo categoria de um dos avaliadores adicionados será preenchido Agente Individual e no outro será preenchido Agente Institucional e Agente Coletivo, o último ficará assim:
Dentre os tipos de avaliações, a avaliação técnica é a única que precisa ser previamente configurada.
Na Avaliação Técnica, o avaliador atribui notas a partir de uma série de critérios definidos durante a configuração da avaliação.
Requisitos para configurar a Avaliação Técnica:
Adicionar Seção(ões) de Avaliação Técnica;
Nome da(s) Seção(ões);
Adicionar Critério(s) de Avaliação Técnica;
Título(s) do(s) Critério(s);
Nota(s) mínima(s)e nota(s) máxima(s);
Peso da(s) nota(s);
Avaliação de Exequibilidade.
O peso de uma nota é o valor pelo qual ela será multiplicada, se o peso for 1, a nota será multiplicada por 1.
A Exequibilidade trata das condições reais de execução do projeto proposto pelo proponente.
Se a Exequibilidade é habilitada, quando a maioria dos avaliadores marcarem uma ficha de inscrição como não exequível, a inscrição será automaticamente invalidada.
Basta preencher a mensagem no campo de texto.
Após o período de inscrições, a realização e envio das avaliações por parte dos Avaliadores, é possível, caso necessário, reabrir as avaliações.
Requisitos para Reabertura das Avaliações:
As avaliações precisam ser enviadas;
A reabertura de avaliação é feita individualmente para cada avaliador;
Reabrir Avaliações.
A quantidade de inscrições que o avaliador deve reavaliar deve ser orientada pela Gestão do Edital.
Para inserir um avaliador no edital deve clicar em , digita o nome do Agente do avaliador e selecioná-lo.
Nesse raciocínio, um deles ficará com as inscrições que terminam em 00 até as que terminam em 49: .
O outro avaliador ficará com as que terminam em 50 até as que terminam em 99: .
Para elaborar um critério por onde o avaliador dará nota para uma inscrição, é necessário . É possível preencher o nome da seção ou .
Para adicionar um Critério à seção adicionada, basta clicar em . Então, e estabeleça a nota mínima e a nota máxima, pode ser qualquer valor numérico, desde que a nota mínima seja menor que a nota máxima.
É possível ou a Avaliação da Exequibilidade da ficha de Inscrição.
Em todos os Tipos de Avaliação é possível configurar textos que ficarão disponíveis para os avaliadores. São . Eles podem ser ou .
Para que a Gestão de um Edital reabra as avaliações de modo que um avaliador possa reavaliar uma ou mais fichas de inscrição, na página do Edital, ao clicar em para entrar no modo de edição, deve-se acessar a aba e no bloco de configuração do avaliador ou dos avaliadores que precisam reavaliar, basta clicar em .
