Antes do Período da Prestação de Contas

Antes do período de Prestação de Contas

1. Configuração do Formulário;

2. Configuração do Parecer Técnico;

3. Importação automática das inscrições e criação dos projetos;

Configuração do Formulário do Relatório da Prestação de Contas

Após a criação da Prestação de Contas é preciso configurar o formulário, para isso na página da Prestação de Contas deve clicar em e acessar a aba .

O formulário é configurado do mesmo modo que nas demais fases, caso tenha dúvidas acesse Configurando a Ficha de Inscrição.

Na Prestação de Contas o formulário serve de relatório da Prestação de Contas.

A configuração do formulário deve ser feita antes da publicação do resultado da fase anterior, porque não é possível configurar o formulário após a importação das inscrições.

Configuração do Parecer Técnico

A configuração do Parecer Técnico é bem parecida com a configuração da Avaliação, ela é realizada na aba .

Para adicionar um Parecerista Técnico clica em , aparecerá uma pequena janela onde deve inserir o nome do Parecerista e selecionar seu Agente.

A distribuição dos relatórios de pareceres entre os pareceristas é realizada igualmente à distribuição de fichas de inscrições entre avaliadores, abordada em Configurar a Comissão de Avaliação.

De mesmo modo, a configuração de texto para os avaliadores foi abordada em Texto Informativo para fichas de inscrição.

Publicação da Prestação de Contas e Publicação da Última Fase

Após a configuração do Parecer Técnico, pode-se publicar a Prestação de Contas.

Ao clicar em , o botão some e o canto superior direito da tela passa a exibir .

Para publicar a Prestação de Contas, isto é, torná-la pública, basta clicar em .

A publicação da Prestação de Contas pode ser feita antes ou depois da publicação do resultado da fase anterior.

Agora é hora da publicação do resultado da fase anterior. A fase anterior à prestação de contas é conhecida como a última fase do edital.

Por exemplo, se o edital após criado possui mais uma fase que foi adicionada antes da prestação de contas, então ele possui duas fases e uma Prestação de Contas.

A fase que deve ter o resultado publicado somente após a criação da Prestação de Contas, é a segunda fase, a qual, após a criação da Prestação de Contas se torna a última fase.

Ao da última fase ocorre, automaticamente, a importação das inscrições e a criação de projetos em rascunho para a Prestação de Contas.

Isso acontece para cada inscrição cujo status atribuído na fase anterior foi ou .

É assim que a importação das inscrições e a criação dos projetos ocorre automaticamente antes do período da Prestação de Contas.

Nesta etapa, antes do período da Prestação de Contas, o proponente deve preencher e publicar o projeto. Entretanto, também é possível preenchê-lo e publicá-lo durante o período de prestação de contas.