Pareceres Técnicos
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Pré-Requisitos para emissão de Parecer Técnico:
Ter o Agente adicionado como Parecerista Técnico em uma Prestação de Contas;
Não ser administrador da prestação de contas ou na plataforma do Mapas.
Ao ser adicionado como Parecerista uma notificação será enviada solicitando o aceite do vínculo de Parecerista Técnico da Prestação de Contas.
A solicitação pode ser acessada de duas formas, uma é acessando as notificações , a qual ficará disponível somente quando houver alguma notificação enviada ao Agente.
A outra forma é acessando o , em . Para aceitar a solicitação, deve ler a notificação para confirmar se é a solicitação do vínculo como Parecerista no edital correto, no qual deverá emitir o parecer. E então, clicar em .
Caso seja uma solicitação enviada por engano, ou sobre algo que não esteja de acordo, clique em .
Requisitos para emitir um Parecer Técnico:
Publicação da Prestação de Contas;
Publicação dos Projetos dos Proponentes;
Início do período de Prestação de Contas;
Envio da Prestação de Contas dos Proponentes;
Acompanhamento da Prestação de Contas;
Finalização do Parecer Técnico de todos relatórios de Prestação de Contas;
Envio do Parecer Técnico.
Há um bloco onde há uma coluna chamada Prestação de Contas, que contém o número de inscrição do proponente para acessar sua Prestação de Contas.
Há a coluna Agentes, onde aparece o nome do proponente.
A coluna Todas é onde aparecerá se a Prestação de Contas é: não avaliada, avaliada, ou enviada.
Na coluna Parecer Técnico, quando o Parecer Técnico ainda não foi iniciado, a Prestação de Contas do proponente constará como Pendente, quando o Parecer Técnico é emitido, passa a dispor do status do Parecer Técnico.
A coluna Data de Envio apresenta a data e hora de quando o proponente enviou a Prestação de Contas.
As Prestações de Contas são dispostas na ordem de envio, a primeira a ser enviada aparece no topo do bloco e deve ser a primeira a ter o Parecer Técnico emitido.
A coluna Data Parecer Técnico exibe a data e hora de quando o Parecer Técnico foi emitido, quando este ainda não foi, consta como Não Informado.
Para acessar a Prestação de Contas do Proponente, onde é emitido o Parecer Técnico, deve-se clicar em cima do número de inscrição.
Nesta aba, há a ficha do relatório de Prestação de Contas configurada pela Gestão do Edital e preenchida pelo proponente.
No topo da ficha de Prestação de Contas fica o número da inscrição do proponente.
Abaixo, fica o campo de Eventos, que podem ter sido ou não vinculados ao Projeto.
Abaixo do campo de Eventos se encontram os campos configurados pela Gestão do Edital.
Considera-se que esse primeiro momento da emissão de Parecer Técnico é o Acompanhamento da Prestação de Contas.
Em todos os campos, inclusive o de Eventos, é possível abrir um chat de conversação com o proponente.
Esse chat pode ser usado em casos em que o proponente deixou de preencher um campo adequadamente.
Cada chat aberto consta desse modo, logo abaixo do campo em que foi aberto:
O mesmo procedimento deve ser feito nos demais relatórios de prestação de contas, conforme a ordem disposta no bloco do topo até o último relatório.
Caso a Gestão do Edital reabra os Pareceres Técnicos, deverá re-emitir os pareceres técnicos dos relatórios conforme a orientação da Gestão do Edital.
Feito isso, a emissão dos Pareceres Técnicos é concluída.
Após a publicação da Prestação de Contas, a aba estará disponível na Prestação de Contas do edital.
Para acessar a Prestação de Contas, no , em , no edital no qual deverá emitir o parecer clica em .
Ocorrerá o direcionamento para a aba na prestação de contas do edital.
Quando o proponente publica o projeto e envia o relatório de prestação de contas, o relatório ficará disponível na aba .
Haverá o direcionamento para a aba de dentro do Projeto do proponente, criado pela fase da Prestação de Contas e vinculado a sua inscrição.
Assim, em , deve-se clicar no bloco cinza, ao lado do branco, para que o chat seja aberto. O bloco passa a ficar assim .
É possível escrever a mensagem em Escreva uma Mensagem e clicar em Enviar para enviá-la. Caso a mensagem enviada não apareça de imediato, atualize a página e/ou clique em .
Para que o proponente possa responder a solicitação, deixe o chat aberto, ou seja o bloco deve ficar assim: .
Caso não tenha necessidade de resposta pode fechá-lo, deixando-o assim: . Em todos os casos o proponente permanece com acesso a mensagem enviada.
Para que o proponente preencha ou corrija algum campo do formulário, em cada campo, também há a opção de . Para tanto, clica no bloco para constar como e o campo será aberto para edição.
Quando o mesmo for editado ou o prazo de prestação de contas tiver encerrado, basta clicar novamente no bloco, fechando-o .
Abaixo dos campos do relatório de prestação de contas há o das ações realizadas neste relatório de prestação de contas.
O primeiro dado armazenado no histórico, junto de sua data e hora é .
Em , deve ser emitido o Parecer Técnico. O Parecerista pode aplicar os Status dos Pareceres, se o relatório da prestação de contas foi , ou .
Em , deve escrever no campo de texto a justificativa da aplicação do Status emitindo o parecer.
Após a seleção do Status, o preenchimento da justificativa, e a satisfação dos requisitos levantados pelo parecerista, por parte do proponente, ou término do prazo da prestação de contas. Basta clicar em .
Ao clicar em os chats não constarão mais abertos nem a edição do campo será possível.
Caso seja necessário alguma alteração no Parecer Técnico, basta clicar em e refazer os procedimentos explicados acima.
Após todos os relatórios de prestação de contas tiverem seus Pareceres Técnicos emitidos e o período da prestação de contas finalizado, deve voltar para a aba , dentro da prestação de contas do edital e .
Após o envio dos Pareceres Técnicos, não é mais possível que o parecerista consiga sem que a Gestão do Edital permita nas configurações do Parecer Técnico.
