Pareceres Técnicos

Como Emitir um Parecer Técnico

Pré-Requisitos para emissão de Parecer Técnico:

1. Ter o Agente adicionado como Parecerista Técnico em uma Prestação de Contas;

2. Não ser administrador da prestação de contas ou na plataforma do Mapas.

Ao ser adicionado como Parecerista uma notificação será enviada solicitando o aceite do vínculo de Parecerista Técnico da Prestação de Contas.

A solicitação pode ser acessada de duas formas, uma é acessando as notificações , a qual ficará disponível somente quando houver alguma notificação enviada ao Agente.

A outra forma é acessando o , em . Para aceitar a solicitação, deve ler a notificação para confirmar se é a solicitação do vínculo como Parecerista no edital correto, no qual deverá emitir o parecer. E então, clicar em .

Caso seja uma solicitação enviada por engano, ou sobre algo que não esteja de acordo, clique em .

Requisitos para emitir um Parecer Técnico:

1. Publicação da Prestação de Contas;

2. Publicação dos Projetos dos Proponentes;

3. Início do período de Prestação de Contas;

4. Envio da Prestação de Contas dos Proponentes;

5. Acompanhamento da Prestação de Contas;

6. Finalização do Parecer Técnico de todos relatórios de Prestação de Contas;

7. Envio do Parecer Técnico.

Após a publicação da Prestação de Contas, a aba estará disponível na Prestação de Contas do edital.

Para acessar a Prestação de Contas, no , em , no edital no qual deverá emitir o parecer clica em .

Ocorrerá o direcionamento para a aba na prestação de contas do edital.

Início do Período da Prestação de Contas

Quando o proponente publica o projeto e envia o relatório de prestação de contas, o relatório ficará disponível na aba .

Há um bloco onde há uma coluna chamada Prestação de Contas, que contém o número de inscrição do proponente para acessar sua Prestação de Contas.

Há a coluna Agentes, onde aparece o nome do proponente.

A coluna Todas é onde aparecerá se a Prestação de Contas é: não avaliada, avaliada, ou enviada.

Na coluna Parecer Técnico, quando o Parecer Técnico ainda não foi iniciado, a Prestação de Contas do proponente constará como Pendente, quando o Parecer Técnico é emitido, passa a dispor do status do Parecer Técnico.

A coluna Data de Envio apresenta a data e hora de quando o proponente enviou a Prestação de Contas.

As Prestações de Contas são dispostas na ordem de envio, a primeira a ser enviada aparece no topo do bloco e deve ser a primeira a ter o Parecer Técnico emitido.

A coluna Data Parecer Técnico exibe a data e hora de quando o Parecer Técnico foi emitido, quando este ainda não foi, consta como Não Informado.

Para acessar a Prestação de Contas do Proponente, onde é emitido o Parecer Técnico, deve-se clicar em cima do número de inscrição.

Haverá o direcionamento para a aba de dentro do Projeto do proponente, criado pela fase da Prestação de Contas e vinculado a sua inscrição.

Nesta aba, há a ficha do relatório de Prestação de Contas configurada pela Gestão do Edital e preenchida pelo proponente.

No topo da ficha de Prestação de Contas fica o número da inscrição do proponente.

Abaixo, fica o campo de Eventos, que podem ter sido ou não vinculados ao Projeto.

Abaixo do campo de Eventos se encontram os campos configurados pela Gestão do Edital.

Acompanhamento da Prestação de Contas

Considera-se que esse primeiro momento da emissão de Parecer Técnico é o Acompanhamento da Prestação de Contas.

Em todos os campos, inclusive o de Eventos, é possível abrir um chat de conversação com o proponente.

Esse chat pode ser usado em casos em que o proponente deixou de preencher um campo adequadamente.

Assim, em , deve-se clicar no bloco cinza, ao lado do branco, para que o chat seja aberto. O bloco passa a ficar assim .

Cada chat aberto consta desse modo, logo abaixo do campo em que foi aberto:

É possível escrever a mensagem em Escreva uma Mensagem e clicar em Enviar para enviá-la. Caso a mensagem enviada não apareça de imediato, atualize a página e/ou clique em .

Para que o proponente possa responder a solicitação, deixe o chat aberto, ou seja o bloco deve ficar assim: .

Caso não tenha necessidade de resposta pode fechá-lo, deixando-o assim: . Em todos os casos o proponente permanece com acesso a mensagem enviada.

Para que o proponente preencha ou corrija algum campo do formulário, em cada campo, também há a opção de . Para tanto, clica no bloco para constar como e o campo será aberto para edição.

Quando o mesmo for editado ou o prazo de prestação de contas tiver encerrado, basta clicar novamente no bloco, fechando-o .

Abaixo dos campos do relatório de prestação de contas há o das ações realizadas neste relatório de prestação de contas.

O primeiro dado armazenado no histórico, junto de sua data e hora é .

Emissão, Finalização e Envio do Parecer Técnico

Em , deve ser emitido o Parecer Técnico. O Parecerista pode aplicar os Status dos Pareceres, se o relatório da prestação de contas foi , ou .

Em , deve escrever no campo de texto a justificativa da aplicação do Status emitindo o parecer.

Após a seleção do Status, o preenchimento da justificativa, e a satisfação dos requisitos levantados pelo parecerista, por parte do proponente, ou término do prazo da prestação de contas. Basta clicar em .

Ao clicar em os chats não constarão mais abertos nem a edição do campo será possível.

Caso seja necessário alguma alteração no Parecer Técnico, basta clicar em e refazer os procedimentos explicados acima.

O mesmo procedimento deve ser feito nos demais relatórios de prestação de contas, conforme a ordem disposta no bloco do topo até o último relatório.

Após todos os relatórios de prestação de contas tiverem seus Pareceres Técnicos emitidos e o período da prestação de contas finalizado, deve voltar para a aba , dentro da prestação de contas do edital e .

Após o envio dos Pareceres Técnicos, não é mais possível que o parecerista consiga sem que a Gestão do Edital permita nas configurações do Parecer Técnico.

Caso a Gestão do Edital reabra os Pareceres Técnicos, deverá re-emitir os pareceres técnicos dos relatórios conforme a orientação da Gestão do Edital.

Feito isso, a emissão dos Pareceres Técnicos é concluída.