Configuração da Ficha de Inscrição
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Na aba , configura-se a ficha de inscrição, utilizada para inscrição do Proponente no edital.
Existem sete campos para montar a ficha de inscrição:
Junto dos sete campos há o botão , ao clicar nele há a abertura de uma nova aba em seu navegador e o direcionamento para a mesma.
Esta aba serve para visualizar todas e quaisquer criações e/ou modificações no formulário da ficha de inscrição.
Para falar da importação do formulário é necessário falar da exportação. Há duas formas de obter um formulário para importá-lo na plataforma.
A primeira é construindo um formulário dentro do Mapas e exportando-o ao final, isto é, após a criação do formulário realiza-se o download dele através do botão .
A outra forma é obter o formulário por terceiros, quando alguém constrói o formulário na plataforma do Mapas Culturais, exporta-o e repassa para outrem.
De qualquer forma, independente de como se obtém o formulário, para importar um formulário pré-configurado, deve-se, dentro do modo de edição, na aba configuração do formulário, na seção importar o formulário, clicar em .
O formulário será carregado na página de configuração do formulário exibindo os campos previamente criados.
Há quatro campos configuráveis dos Agentes:
Agente Institucional;
Agente Coletivo;
Número Máximo de Vagas no Projeto;
Número Máximo de Inscrições por Agente Responsável.
É possível solicitar para o proponente a vinculação de dois tipos de Agentes Coletivos. Agentes Coletivos com CNPJ e sem CNPJ.
Para solicitar a vinculação de um Agente com CNPJ deve selecionar as opções em Agente Institucional. Para solicitar um Agente sem CNPJ deve selecionar as opções em Agente Coletivo.
O Número Máximo de Vagas no Projeto determina quantas inscrições é possível ter no edital.
O Número Máximo de Inscrições por Agente Responsável determina quantas inscrições um Agente cadastrado pode ter no edital.
Este campo do formulário só é configurável durante a Primeira Fase ou Fase das Inscrições no edital.
A configuração das Opções permite que haja a divisão de inscrições por avaliadores de acordo com as Opções que forem selecionadas pelo Proponente durante o preenchimento da ficha de inscrição.
São três campos configuráveis:
Título das Opções;
Descrição das Opções;
Opções.
Primeiro determina-se o Título das Opções, isto é, se o nome do campo de seleção será Opções, Categorias, Eixos, Tipo de Pessoa, dentre outros.
Depois pode-se inserir uma descrição dessas Opções, os critérios que o Proponente deve seguir para escolher quais das Opções irá selecionar.
A visualização deste campo para o Proponente será da seguinte forma:
Se o Espaço Cultural não for concedido ou propriedade do proponente, ao vinculá-lo, uma solicitação será enviada para seu proprietário.
Se o Espaço Cultural for um campo opcional ou obrigatório, até que a solicitação seja aceita, a ficha de inscrição não poderá ser enviada.
Segue a visualização do campo pelo Proponente:
Os campos possíveis de serem adicionados:
# Título de Seção;
@ Campo do Agente Coletivo;
@ Campo do Agente Responsável;
@ Campo do Espaço;
Caixa de Verificação (checkbox);
Campo de CNPJ;
Campo de CPF;
Campo de URL (link);
Campo de data;
Campo de email;
Campo de Listagem de Links;
Campo de Listagem de Pessoas;
Campo de Moeda (R$);
Campo de Telefone do Brasil;
Campo de Texto (textarea);
Campo de Texto Simples;
Campo Numérico;
Seleção Múltipla (checkboxes);
Seleção Única (select).
Esses campos são de preenchimento automático conforme as informações presentes na página dos Agentes, seja Agente Individual (Agente Responsável) ou Agente Coletivo (Agente Coletivo ou Institucional).
Estes campos são também editáveis, ao editá-los na ficha de inscrição os campos do Agente são alterados.
Os campos do Agente disponíveis:
Nome;
Descrição Curta;
Descrição Longa;
Campos de Endereço;
Área de Atuação;
Links;
Nome Completo ou Razão Social;
CPF ou CNPJ;
Raça/Cor;
Data de Nascimento/Fundação;
Gênero;
Orientação Sexual;
E-mail Público;
E-mail Privado;
Telefone Público;
Telefone 1;
Telefone 2;
Site;
Facebook;
Twitter;
Google +;
Instagram.
O @campo do Espaço é editável e de autopreenchimento tal qual os dois campos anteriores. Contudo, não possui alguns campos: Nome Completo (possui Razão Social), CPF (possui CNPJ), Raça/Cor, Data de Nascimento/Fundação, Gênero, Orientação Sexual e Google+.
O @campo do Espaço possui esses campos a mais do que os outros dois campos anteriores:
Tipo;
Capacidade;
Horário de Funcionamento.
O Campo de Seleção Única é o único capaz de gerar relatórios dinâmicos.
Todos esses campos podem ser criados como campos de preenchimento obrigatório.
Após selecionar o formulário no local da pasta, o nome do arquivo dará lugar ao campo Nenhum arquivo selecionado , então clique em .
As opções de seleção dos campos são .
Em ambos os casos, ao inserir , não há limites para inscrições.
Ao inserir o número no campo, apenas uma inscrição será permitida. Ao inserir o número , apenas duas inscrições serão permitidas e assim por diante.
Por fim, precisa configurar as Opções inserindo as possibilidades de seleção. Cada possibilidade deve ser escrita em linhas diferentes .
Pode-se solicitar que o Proponente vincule um espaço cultural à sua ficha de inscrição de forma opcional ou obrigatoriamente. Caso não seja necessário, marque Não Utilizar .
No bloco Campos é possível utilizar o campo de nome do projeto clicando em opcional ou obrigatório , é possível (tanto de upload como de download) e é possível .
Ao clicar em abrirá uma janela onde pode-se selecionar o campo que deseja criar. Para tornar seu preenchimento obrigatório basta clicar em .
Ao torná-lo obrigatório é possível condicionar essa obrigatoriedade a um outro campo do formulário e condicionar a obrigatoriedade a um valor de específico de outro campo .
É possível também ocultar o campo criado enquanto esse outro campo não for preenchido marcando a opção .
No formulário para recursos, é possível habilitá-lo escolhendo clicar na opção se irá habilitá-lo ou não , e também, configurar um e-mail em para o qual o proponente enviará uma mensagem ao clicar em , na página do edital, somente após a publicação do resultado.
Após a configuração do formulário, é possível exportá-lo em para que possa utilizá-lo novamente em outro Edital ou Oportunidade. O formato do formulário é processado somente pela plataforma do Mapas Culturais.
