Criação de novas fases

Imagem da Segunda Fase do Edital de Multilinguagens - Lei Aldir Blanc Pará:

Para criar uma nova fase no edital deve acessar a página do edital, clicar em e na aba , próximo ao período de inscrição ou da fase, clicar em .

Uma pequena janela será aberta, onde pode selecionar se a próxima fase será uma fase com , , ou se será uma .

Ao selecionar uma nova fase que não seja a , uma outra janela aparece dando lugar a anterior, solicitando para assinalar se .

Caso assinale que , a caixa de seleção solicitando se fica disponível para ser assinalada.

Ao adicionar uma fase, a nova fase é criada em rascunho, podendo ser editada e publicada ou arquivada. Diferente da criação do edital, entendida geralmente como a primeira fase, a nova fase não terá seu período chamado de período de inscrição.

Ao criar uma fase após a criação do edital, essa fase é criada com o nome de Segunda Fase, se uma outra fase é criada após ela, virá com o nome de Terceira Fase e assim em diante.

É possível alterar esse nome, para isso basta acessar a página da nova fase, entrar no modo de edição clicando em , e clicar em cima do nome.

Será possível apagar o nome Segunda Fase e preencher o nome que a Gestão do Edital julgar necessário.

Ao criar a nova fase, caso assinale que será a última fase, quando publicá-la não será mais possível criar novas fases.

O mesmo ocorre ao criar uma prestação de contas, contudo, a criação da prestação de contas é irreversível e não pode ser apagada mesmo antes de ser publicada.

As demais configurações da nova fase podem ser feitas tais quais a configuração da fase da criação do edital.

Importação das inscrições

Ao criar uma nova fase é necessário importar as inscrições da fase anterior para que possam dispor de um novo formulário de preenchimento ou para que novas avaliações sejam aplicadas.

Pré-requisitos para importar as inscrições:

1. Aplicação dos status nas inscrições, na fase anterior;

2. Criação de uma fase para onde as inscrições serão importadas;

3. A nova fase não pode ser uma prestação de contas;

4. As inscrições devem possuir o Status Selecionada ou Suplente;

5. Configuração do Formulário da nova fase.

A importação das inscrições ocorre na prestação de contas, mas o fluxo de importação é diferente e por isso será abordada somente mais à frente.

Satisfazendo os quatro pontos acima, deve-se, na fase recém criada, acessar a aba e clicar em caso queira que as inscrições com status e na fase anterior passarão, na nova fase, a ter o status .

Caso queira que as inscrições com status e passem para a nova fase como , deve-se clicar em .

Dessa forma, os proponentes poderão, caso seja previamente configurado, preencher um formulário específico dessa nova fase e enviá-lo.

Publicação dos Resultados

Pré-Requisitos para publicar o resultado:

1. Avaliações Enviadas;

2. Status aplicados.

Cuidados necessários para publicar o resultado:

1. É uma ação irreversível;

2. Publiciza o resultado do edital ao publicizar os status das inscrições;

3. Em uma última fase, deve ser após a criação da Prestação de Contas.

A publicação dos resultados exige um cuidado e uma atenção especial, porque é uma ação irreversível que publiciza os status aplicados nas inscrições.

O que quer dizer que após publicar o resultado, os proponentes terão acesso ao resultado do edital.

Isso significa que erros cometidos nesta etapa do edital precisam de uma equipe técnica de desenvolvimento para serem resolvidos.

Por isso, deve-se ter em mente que cometer um erro na publicação do resultado, sem uma equipe técnica de desenvolvimento disponível, é irreversível.

No caso da publicação do resultado ser da última fase do edital em um edital que possui prestação de contas.

É extremamente necessário e importante que a publicação seja feita após a criação da prestação de contas, caso contrário não será possível seguir com a prestação de contas sem o auxílio de uma equipe técnica de desenvolvimento.

Portanto, em um edital que contém a prestação de contas, a publicação do resultado da fase anterior à prestação de contas deve ser feita após sua criação.

Para publicar o resultado deve ir até a página do edital acessar a aba e clicar em .

Caso tenha configurado o formulário da ficha de inscrição para habilitar o recurso, após a publicação do resultado o proponente, ao acessar a página do edital, terá disponível a opção .

Ao clicar em , o proponente pode enviar uma mensagem solicitando o recurso para o e-mail configurado durante a habilitação do recurso na configuração do formulário da ficha de inscrição.